Lomakkeen tiedot välitetään Ratsastajainliittoon. Kerättyjä henkilötietoja tullaan käyttämään vain liiton ja ilmoittajan väliseen yhteydenpitoon, eikä niitä tulla luovuttamaan ulkopuolisille. Tiedot kerätään Ratsastajainliiton käytössä olevaan ProcessWire-järjestelmään ja tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.