HUOM! Kaikki kentät ovat pakollisia. Mikäli kilpailusta ei ole raportoitavaa, tulee kilpailu- ja TPJ-tietojen jälkeen kohtiin laittaa esim. viiva (-) tai x.
(nimi ja asema jos muu kuin TPJ)
TPJ:n on kirjattava SRL:e annettavaan kurinpitoraporttiin kaikki esitetyt vastalauseet ja kurinpitotoimet, niiden takia annetut päätökset ja rangaistukset, tehdyt itseoikaisut, valitukset sekä kaikki muu oleellinen tieto. Vastalauseet, lyhyt muistilista -onko vastalauseen esittäjä oikeutettu esittämään vastalausetta? -onko vastalause esitetty ajoissa? -onko vastalauseen aihe sallittu? -onko vastalauselomake täytetty kaikilta kohdin ja esittäjän allekirjoittama? -onko vastalausemaksu maksettu? Vastaanotetut vastalauseet: Kirjaa tähän vastalauseen esittäjän nimi ja liitä tämän raportin mukaan kyseisen vastalauselomakkeen toinen kappale päätöskohta täytettynä.
Kurinpitotoimet, lyhyt muistilista - onko kurinpitotoimen kohde SRL:n kurinpitosääntöjen sitoma? (KS I 2022 kohta 45.2.) - onko kurinpitotoimen kohdetta kuultu ennen asian päättämistä? - onko kurinpitotoimi annettu tiedoksi? - on suositeltavaa antaa kaikki kurinpitopäätökset kirjallisina (Kurinpitotoimen tiedoksiantolomake). Kurinpitotoimet: Kirjaa tähän kurinpitotoimen kohteeksi joutuneen nimi ja liitä tämän raportin mukaan kyseinen lomake ”Päätös kurinpitotoimesta”.
-kirjaa tarkkaan mitä päätöstä/tulosta/muuta asiaa on muutettu, miksi muutettu ja miten muutettu:
- aina ei ole helppo erottaa onko kyseessä vastalause vai valitus. Vastalause koskee yleensä tilanteita, joissa vastalauseen esittäjä pyytää kiinnittämään huomion johonkin kilpailuun liittyvään seikkaan, joka ei ole oikein tai sääntöjenmukainen. Valitus sitä vastoin koskee jotakin jo tehtyä päätöstä. Pyydä valittajaa toimittamaan valituslomake SRL:n toimistoon (edelleen välitettäväksi kurinpitolautakunnalle) ja maksamaan valitusmaksun. Muu oleellinen tieto - välitä edelleen Liiton toimistoon kaikki sellaiset seikat, jotka voivat jälkikäteen johtaa selvittelyihin, vaikka niistä ei olisi tehty mitään yllämainituista toimista.
Lomake palautetaan SRL:oon viivytyksettä kilpailun päätyttyä (KS I, kohta 56.). Lomake voidaan täyttää koneella tai käsin, skannata ja lähettää sähköpostilla jutta.koivula@ratsastus.fi tai postitse SRL:n osoitteella: Suomen Ratsastajainliitto ry, Jutta Koivula, Valimotie 10, 00380 Helsinki Mikäli vastalauseita / varoituksia / rangaistuksia /itseoikaisuja / muita päätöksiä tai huomioita ei ole, palautetaan raportti merkinnällä ”ei raportoitavaa”. Raporttiin kirjataan myös, jos TPJ esittää asian käsittelyä kurinpitolautakunnalle.