1. KILPAILUMATKAN SUUNNITTELU
2. ILMOITTAUTUMINEN KV-KILPAILUIHIN
3. ENNEN MATKAN ALKUA
4. MATKAN AIKANA
5. KILPAILUPAIKALLA
6. MATKAN JÄLKEEN

KILPAILUMATKAN SUUNNITTELU

Hevoselle:
- Hevosella FEI-rekisteröinti ja voimassaoleva FEI-tunnistekortti. FEI-tunnistekortti on voimassa neljä vuotta.
- Poniluokkiin osallistuvilla poneilla FEI:n mittaustodistus 
- Rokotukset kansainvälisten sääntöjen mukaan, rokotussäännöt KS I, liite 5
- Hevosen terveystodistus kuljetusta varten (Traces-järjestelmässä). Selvitä lähtö- ja kohdepaikan eläinten pitopaikkatunnukset ja varaa terveystarkastusaika virkaeläinlääkäriltä. Tee terveystodistushakemus Traces-järjestelmässä hyvissä ajoin. Tarkastus voidaan tehdä aikaisintaan 48 h ennen matkaa ja vain virkaeläinlääkärin toimesta. Todistus voimassa 10 tai 30 vuorokautta. Mikäli kilpailumatka kestää kauemmin/todistus vanhenee matkalla, tulee uusi todistus tehdä paluumatkaa varten. Lue lisää hevosten siirrosta EU-maiden välillä Ruokaviraston sivuilta.
- Pohjoismaiden välisiin kilpailumatkoille (max 10 vrk), joissa hevonen palaa lähtömaahan, voidaan terveystodistuksen sijaan laatia DOCOM-asiakirja Traces-järjestelmässä. Ohje DOCOM-asiakirjan laatimiseen täällä. TRACES-järjestelmään liittyvät ohjeet löytyvät täältä. Varaa aikaa dokumentin hankkimiseen vähintään kaksi viikkoa!

1.9.2024 alkaen hevosten siirtoihin Pohjoismaiden välillä ilman terveystodistusta tulee muutoksia asetusmuutosten takia. Syyskuusta alkaen toimijan TRACES-järjestelmässä laatima kaupallinen asiakirja, ns. DOCOM korvaa aiemmin vaaditut todistukset kilpailuun, jalostustapahtumaan tai vastaavaan osallistumisesta. DOCOM on voimassa 10vrk, jonka kuluessa hevonen palaa takaisin lähtöpitopaikkaansa. (Lähde: Ruokavirasto)

- Hevosten kuljettajalla tulee olla (riippuen onko kyse kaupallisesta kuljettamisesta vai ei) eläinkuljettajalupa tai kuljetuksesta tulee tehdä eläinkuljettajan rekisteröinti-ilmoitus Aluehallintovirastolle. Tee hakemukset hyvissä ajoin. Huomioi, että eri mailla voi olla eri kriteerit kaupallisille/ei-kaupallisille kuljetuksille, joten selvitä kohde- ja kauttakulkumaiden ohjeistukset. Lue lisää eläinten kuljetuksesta Ruokaviraston sivuilta.
- EU-maiden ulkopuolelle matkustaessa hevonen tarvitsee kansainväliset tullliasiakirjat, lisätietoa minttu.kuusisto@ratsastus.fi
- Selvitä hyvissä ajoin mahdolliset kohdemaan omat vaatimukset hevosten saapumisesta maahan/kilpailupaikalle, esim. asiakirjat, hevosen verikokeet, näytteet, rokotukset...
- Kengityksen ajoittaminen sopivaan kohtaan, ei juuri ennen matkaa
- Tutustu hevosen dopingmääräyksiin ja lääkintäohjeisiin
- Tarkista hevosen vakuutuksen voimassaolo ulkomailla

Urheilijalle:
- Urheilijan kilpailulupa ja FEI-rekisteröinti, ostetaan Kipasta
- Voimassaoleva matkustusasiakirja
- Eurooppalainen sairaanhoitokortti
- Tarkista matkavakuutuksesi kattavuus. SRL:n jäsenyyteen kuuluva Sporttiturva on voimassa ulkomailla samoin ehdoin, kuin kotimaassa.
- Tutustu urheilijan dopingmääräyksiin ja lääkintäohjeisiin

Muita huomioitavia asioita:
- On ehdottoman tärkeää tutustua kilpailukutsuun huolellisesti. Huomioi mahdolliset muutokset kutsussa, joita voi tulla vielä kilpailuviikollakin. Kilpailukutsun viimeisin versio löytyy FEI:n kilpailukalenterista ja FEI SportApp:ista
- Matkasuunnitelman tekeminen. Kuljetetaanko hevonen vai yksin vai muiden kanssa, trailerilla vai hevosautolla? Selvitä onko muita lähdössä samaan kilpailuihin tulossa ja hyödynnä kimppakyytejä. Selvitä, että matkareitti on sopiva hevosautolle, huomoi mm. matalat sillat. Selvitä yöpymispaikat etukäteen. Varaudu eri maiden tietulleihin. 
- Tarkista kuljetuskaluston turvallisuus ja sopivuus pitkälle matkalle. Kuljetuskalustojen ja niiden painorajojen tulee olla Tieliikennelain mukaiset. Huomioi eri maiden vaatimukset kuljetuskalustolle. 
- Tarkista kuljetuskaluston vakuutuksen voimassaolo ulkomailla.
- Kuljetukseen ammoniakinpoistojauhe kuivikkeiden alle.
- Harjoittele hevosen esittämistä kilpailun eläinlääkärintarkastusta (vet check) varten. Lisätietoa tarkistuksesta löytyy FEI veterinary regulations.
- Tutustu FEI:n mobiiliappeihin. Tarvitset FEI HorseAppia kilpailujen aikana, ennen ja jälkeen.
- Perehdy kohdemaan antidoping-sääntöihin ja huomioi, että maan lait menevät FEI:n sääntöjen edelle.
- SRL:n jäsenseuran jäsenenä voit hyödyntää yhteisyökumppanin laivaetuja. Hevoskuljetuksen laivamatkat varataan henkilö- tai rahtipuolelta kuljetuskalustosta riippuen.

ILMOITTAUTUMINEN KV-KILPAILUIHIN

- Tutustu SRL:n lajikohtaisiin valintaperiaatteisiin
- Kv-kilpailuihin ilmoittautuminen tapahtuu pääsääntöisesti Kipan kautta. Kipan kautta voit hallinnoida omia ilmoittautumisia helposti ja valita hevoselle kuiviketyypin karsinaan.
- Laita ilmoittautumisen yhteydessä lisätietokenttään mahdolliset erityistoiveet järjestäjälle, mm. sähköpaikka, karsinoiden sijainti, tack box (varustekaappi) jne. Ilmoita lisätietokentässä myös mahdolliset treenihevoset (non-competing horse). Myös treenihevosten tulee olla rokotettu FEI:n sääntöjen mukaisesti. Lue lisää kilpailuihin ilmoittautumisesta.
- SRL vahvistaa kaikki ilmoittautumiset FEI:n järjestelmässä
- Mikäli ilmoittautuminen on umpeutunut Kipassa, laita ilmoittautuminen sähköpostitse minttu.kuusisto@ratsastus.fi
- Katso kilpailukutsusta kilpailumaksukäytännöt. Kv-kilpailumaksut tulee maksaa suoraan järjestäjälle kilpailukutsun mukaisesti (pl. arvokilpailut, joissa ilmoittautumismaksut pääsääntöisesti maksaa SRL)
- Näet ilmoittautumisesi tilan Kipan tai FEI SportAppin tulevista kilpailuistasi.
 

ENNEN MATKAN ALKUA

- Terveystodistuksen saamiseksi virkaeläinlääkärin tulee tarkistaa hevonen aikaisintaan 48 h ennen matkan alkua ja vahvistaa terveystodistus Traces-järjestelmässä
- Tulosta tarvittavat dokumentit rajanylityksiä varten ja huolehdi, että kaikki asiakirjat kulkevat hevosten mukana koko matkan ajan. 
- Katso, että hevonen juo hyvin ja sillä on kaiken aikaa riittävästi vettä tarjolla
- Aloita kuumeen mittaaminen ja kirjaa lämmöt FEI HorseAppiin. HorseAppiin tulee merkata lämmöt kahdesti päivässä, kolme päivää ennen kilpailupaikalle saapumista (koskee myös treenihevosia).
- Selvitä mikä maksutapa ja valuutta kilpailupaikalla on käytössä
- Tavaroiden pakkaaminen. Pakkausta voi helpottaa kattavan pakkauslistan tekeminen. Huomioi lähtö- ja kohdemaan sääolosuhteet. Matkalle kannattaa ottaa mukaan esim. kottikärry, talikko, ämpäreitä, sekä tuulettimia kuumalla ilmalla. Tuulettimien kannattaa olla akkukäyttöisiä, koska sähköjohtojen vetäminen karsinoihin saattaa olla kielletty palovaaran vuoksi.
- Tutustu mahdollisiin kilpailutiedotteisiin huolellisesti. Tiedotteet koskevat mm. saapumisohjeita ja -aikoja, sekä muita kilpailupaikan käytäntöjä. Tiedotteita lähetetään SRL:sta ja kilpailujärjestäjältä sähköpostitse.
- Arvokilpailuihin osallistuvat edustusratsukot saavat edustusvaatesetin (samalle urheilijalle voidaan myöntää setti enintään joka toinen vuosi). Setin sisältö riippuu kilpailun tasosta. Sovi vaatteiden sovituksesta tai lähettämisestä minttu.kuusisto@ratsastus.fi
- Selvitä kyseisen maan palkintojenjakoprotokolla. Esimerkiksi kunniakierros saatetaan tehdä eri suuntaan kuin Suomessa.
- Arvokilpailuihin osallistuville voidaan myöntää kilpailutukea takautuvasti. Tuen myöntämisestä ja määrästä päätetään kilpailukohtaisesti ja asiasta tiedotetaan urheilijoita, joille tuki myönnetään. Säilytä mahdolliset, kyseiseen kilpailuun liittyvät ilmoittautumismaksu- ja matkakulukuitit, sillä kuitit tulee liittää takautuvasti maksettavan kilpailutuen hakulomakkeeseen. Kilpailutuen hakulomake löytyy materiaaleista.

MATKAN AIKANA

- Hevosen juottaminen. On erittäin tärkeää saada hevonen juomaan matkan aikana.
- Lämmön mittaaminen. Mittaa hevosen lämpö kaksi kertaa päivässä ja kirjaa tulokset sähköisesti FEI HorseAppiin. Varmista, että jokainen merkintä tallentuu Appiin. Teknisten ongelmien ilmetessä tulee olla välittömästi FEI:hin yhteydessä. Appiin voi kirjata lämmöt takautuvasti vain kahden päivän ajalta. Ohjeet lämmön kirjaamiseen.
- Varaa matkalle riittävästi kuivikkeita hevosautoon.
- Varaa matkalle riittävästi heinää mukaan.
- Huolehdi hevosen riittävästä ulkoilutuksesta ja kävelytyksestä matkan aikana. Päästä hevonen venyttämään kaulaansa alas riittävän usein, jotta kuljetuskuumeen riski vähenee.
- Kuumalla säällä suihkuta hevostasi riittävän usein
- Huolehdi kuljetuskaluston hyvästä ilmanvaihdosta
- Varaudu siihen, että matkalla voi tapahtua ihan mitä tahansa! Matkantekoon on hyvä varata riittävästi aikaa, jotta hevoselle voidaan taata riittävästi lepoa ja jaloittelua matkan aikana. 

KILPAILUPAIKALLA

- Jatka lämmön mittaamista ja kirjaamista HorseAppiin kilpailujen ajan kaksi kertaa päivässä.
- Kansainvälisissä kilpailuissa hevoset majoittuvat kilpailualueella. Mikäli hevonen viedään alueen ulkopuolelle kilppialujen aikana, se saattaa johtaa hylkäämiseen
- Kilpailupaikalle saavuttaessa noudata tarkoin järjestäjän ohjeita.
- Hevosia ei saa ottaa ulos kuljetusautosta ennen kuin siihen saa luvan.
- Kilpailupaikalla hevosen passit luovutetaan kilpailukansliaan (show office) ja ne saa takaisin lähtiessä, kun kaikki kilpailumaksut ovat maksettu. Arvokilpailuissa vain joukkueenjohtajat asioivat kilpailukansliassa.
- Eläinlääkärintarkistuksessa tulee olla ajoissa paikalla.
- Seuraavan päivän startit tulee vahvistaa järjestäjälle ajoissa.
- Kolmen päivän kilpailujen viimeisenä päivänä on finaali, johon voi osallistua vain yhdellä hevosella.
- Palkintojen maksuun voi olla vaihtelevia kätäntöjä kilpailujärjestäjästä riippuen.

MATKAN JÄLKEEN

- Seuraa hevosen kuntoa matkan jälkeenkin ja varmista, että hevonen juo hyvin
- Hevosen lämmön mittaamista kannattaa jatkaa matkan jälkeenkin, jotta varmistutaan, että se on täysin toipunut matkasta.