Suomen Ratsastajainliitto ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään hybridikokouksena sunnuntaina 13.4.2025 klo 11.00 alkaen. Fyysinen kokouspaikka on Tähtien sali (Tampereen messu- ja urheilukeskus, Ilmailunkatu 20, Tampere). Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä voit valita, osallistutko kokoukseen paikan päällä vai Teams-etäyhteydellä. Kokoukseen osallistuvia henkilöitä pyydetään huomioimaan seuraavat erityisjärjestelyt:

• Jäsenten ääni- ja puheoikeutta käyttäviltä edustajilta vaaditaan ennakkoilmoittautuminen kokoukseen viimeistään torstaina 10.4. klo 12.00. Myöhemmin tulleita ilmoittautumisia ei oteta vastaan. Huom! Vain yksi henkilö / seura, talli tai muu yhteisöjäsen. 
• Valtakirjan voi ladata ilmoittautumisen yhteydessä suoraan järjestelmään.
• Liiton ja kannatusyhdistyksen kevätkokoukset järjestetään peräkkäin, joten on suositeltavaa, että sama edustaja toimii sekä Suomen Ratsastajainliiton että Suomen Ratsastajainliiton kannatusyhdistyksen kevätkokouksen edustajana.
• Ilmoittautumisohjeet ja -linkki on toimitettu sähköpostilla seurojen puheenjohtajille, jäsensihteereille sekä jäsentalleille ja muille yhteisöjäsenille.
• Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä voit valita, osallistutko kokoukseen paikan päällä vai Teams-etäyhteydellä.
• Etäosallistumisen valinneille ääni- tai puheoikeutetuille edustajille lähetetään sähköpostilla Teams-kutsu kokoukseen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, ennen kokousta.
• Mahdolliset äänestykset suoritetaan vain sähköisesti, ja äänestyskutsut lähetetään osallistujien sähköpostiosoitteisiin. Suosittelemme oman laitteen käyttöä äänestyksissä (esim. tietokone, älypuhelin tai tabletti), myös paikan päälle saapuville osallistujille, jotta pääsy omaan sähköpostiin on turvallista ja jouhevaa.
• Edustajia pyydetään liittymään etäkokoukseen kokouspäivänä viimeistään klo 10.55. Kokouksen avauksen jälkeen suoritetaan äänivaltaisten edustajien nimenhuuto ja koeäänestys.
• Varsinaisen jäsenen puolesta yksi kokousedustaja käyttää sekä ääni- että puheoikeutta kokouksessa. Sama henkilö saa edustaa enintään kolmea (3) jäsentä.
• Liiton kokoukseen saavat osallistua ilman puheoikeutta myös ne varsinaisten jäsenten jäsenet, jotka eivät ole kokouksessa valtuutettuina edustajina. He voivat seurata kokousta suorana lähetyksenä ilman ennakkoilmoittautumista. Linkki lähetykseen julkaistaan liiton verkkosivuilla ja muissa kanavissa ennen kokousta.
• Ilmoittautumiseen liittyvissä ongelmatilanteissa pyydetään ottamaan yhteyttä Sari Siltalaan (09 2294 5249, sari.siltala@ratsastus.fi).

Kokousmateriaali - täydentyy alla oleviin linkkeihin

• Kokouskutsu ja valtakirja
• Vuosikertomus 2024
• Tilinpäätös 2024
• Tilastoliite 2024
• Tilintarkastajan lausunto
• Toiminnantarkastajan lausunto 
• Kannatusyhdistyksen materiaalit
  • Tilinpäätös 2024
  • Tilintarkastajan lausunto
  • Toiminnantarkastajan lausunto

Kokoustilan esteettömyys
Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa voi liikkua esteettömästi. Pääsisäänkäynnin oikeanpuoleisin ovi aukeaa sähköisellä painikkeella ja kaikki näyttelyhallit sijaitsevat maatasolla. Toisen kerroksen Seminaarikeskukseen ja kokoustiloihin on käynti hisseillä pääaulasta. 

Invapysäköinti
Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen pääsisäänkäynnin edustalla on varattu 10 invapysäköintiruutua. Pysäköinti on sallittua vain virallisella invapysäköintiluvalla. Lisäksi D-hallin kulmalla on erikseen merkitty VIP-pysäköintialue, johon on myös luvallista pysäköidä invapysäköintiluvalla. Pysäköinti invapysäköintiluvalla on maksutonta. 

Avustaja tai opaskoira
Avustettavan henkilön avustaja pääsee Tampereen Messut Oy:n järjestämiin tapahtumiin veloituksetta, kun avustettavalle on myönnetty EU:n vammaiskortti ja hän on lunastanut itselleen lipun tapahtumaan. Avustajalle tulee lunastaa lippu paikan päältä lipunmyynnistä EU:n vammaiskorttia näyttämällä. Messuille saa tulla myös opaskoiramerkillä varustetun opaskoiran kanssa. 

Pyörätuoli
Pyörätuolia voi kysyä tapahtumassa vierailun ajaksi lainaan pääaulan Infosta. Pyörätuolia ei voi kuitenkaan varata etukäteen. 

TERVETULOA! 

Ratsastajainliiton syyskokous järjestettiin hybridikokouksena sunnuntaina 24.11.2024  Pitäjänmäen Taitotalolla Helsingissä. Kokoukseen liittyvät materiaalit ja asiakirjat löydät tästä linkistä.