Kilpailujen profilointi

Kilpailu kannattaa nimetä ja mikäli mahdollista, käyttää samaa nimeä vuodesta toiseen saman kilpailun yhteydessä. Näin kilpailu tulee tutuksi sekä yleisölle että mahdollisille yhteistyökumppaneille. Sille kertyy mainetta, joka mahdollistaa sekä määrällisesti että laadullisesti hyvien yhteistyösopimusten teon. Hyviä esimerkkejä ovat mm. SeaHorse Week ja Finnderby.

Tarinoita lukevat kaikki

Pienemmissäkin kilpailuissa voi tehdä paljon luomalla suhde paikallismedioiden kanssa. Etukäteistiedotus aluelehdille ja omissa mediakanavissa kannattaa aina. Mikäli kilpailuista leviää juttuja lehdissä tai sosiaalisessa mediassa nostaa se jälleen kilpailujen tunnettuutta. Suurta yleisöä tai yhteistyökumppaneita ei välttämättä kiinnosta kilpailutulokset vaan niitä tekevät ihmiset, kilpailijat ja tapahtumaan liitetyt tarinat.

Omat mediat - omat jutut

Omat mediakanavat, joiden perustaminen maksaa vain vaivan
• Facebook-sivu tai -tapahtuma
• Youtube-kanava (mikäli kisoista on liikkuvaa kuvaa)
• Instagram-tili (muista oma #)
• Twitter-tili (muista oma #)

Perusta hyvissä ajoin

Sosiaalisessa mediassa juttu leviää vain niin tehokkaasti kuin mitä sinulla on seuraajia. Perusta omat kanavat hyvissä ajoin, jotta sinulla on seuraajia, joille juttujasi kerrot. Älä jätä seuraajiasi hiljaisuuteen. Muista julkaista ennen tapahtumaa ja sen aikana säännöllisesti.

Erotu joukosta

Pidä huoli, että sinut löydetään. Julkaise kilpailujen tai seurasi nimellä, käytä aina samaa hashtagia. Näin myös muut voivat julkaista samoista kisoista omia kokemuksiaan ja kaikki löytyvät saman #:n avulla. Kilpailujen oma verkkosivu/-sivusto on hyvä olla, varsinkin jos on jo profiloitunut kilpailunjärjestäjä.

Muistathan

Älä julkaise omissa medioissa (esim. FB ja verkkosivut) kuvia, jotka olet tarjonnut tai tarjoamassa lehdistön käyttöön.

Mediat päättävät itse julkaisevatko ne juttuja vai eivät. Kerro haastateltavalle, mihin tekemäsi juttu on tulossa ja milloin se julkaistaan.

KILPAILUTIEDOTTAJA JA/TAI VALOKUVAAJA JA/TAI SOME- JA VERKKOPÄIVITTÄJÄ

Vastuualueet ja tehtävät

• tiedottaa omalle seuralle sekä kilpailijoille
• toimii median yhteyshenkilönä
• vastaa mediapalveluista kilpailupaikalla
• tekee ennakko-, tulos- ja uutistiedotuksen (lehdistötiedotteet)

Ennakkotiedotus

• Kilpailun ennakkotiedot nettiin ja sidosryhmille
• Paikallisten medioiden yhteystiedot
• Ennakkotietoa / tiedote hyvissä ajoin matkaan. Mukana kutsu/lippu, aikataulu, ohjelma, yhteystiedot ja muuta taustatietoa.
• Yhteydenotto paikallisiin toimituksiin kannattaa. Selvitä median toiveet ja mitä palveluja ja materiaaleja he haluavat, kenelle ja missä aikataulussa, niin onnistut varmimmin.
• Jos toimittajia tulee paikalle, laita ajo-ohje ja varmista ilmainen pysäköinti hyvälle paikalle.

Lehdistötilaisuudet

• Mikäli toimittajia on paikalla, järjestä pääluokan jälkeen lehdistötilaisuus tai mahdollisuus haastatella voittajaa, sijoittuneita tai muita kilpailijoita.
• Varmista haastateltavat paikalle. Tilaisuuden aika ja paikka tiedoksi kilpailijoille ym. palkintojenjaossa tai kuulutus asiasta.

Tulostiedotus

• Tulokset Equipeen, Kipaan, omaan nettiin ja sidosryhmille.
• Tulostiedote joka kilpailupäivänä heti pääluokan päätyttyä nettisivuille.
• Mukaan lyhyt selostus luokasta: erityispiirteet, rata, olosuhteet, voittajan kommentteja sekä muuta merkittävää tietoa. Loppuun yhteystiedot ja mahdollinen tieto kilpailujen jatkumisesta + aikataulut.
• Tulokset laitetaan lehdistömuodossa, juoksevana rivinä, kopioituna sähköpostin tekstikenttään. Ei liitteinä eikä taulukoina. Equipesta saa lehdistömuotoisia tuloksia.
• Jos tarjoat julkaisuvapaita kuvia, kuvatekstit mukaan: ratsastajien, hevosten ja kuvaajan nimet!

Ratsastajainliitto julkaisee lehdistömuotoiset tulokset kansallisista kilpailuista netissä, mikäli mukana on edes lyhyt tiedote kisasta: kati.hurme@ratsastus.fi, ratsastus@ratsastus.fi

Pääluokkien aikataulutus

• Pääluokkien alkamisajoista tiedotetaan ja aikataulua ei saa muuttaa. Mikäli muutos väistämätöntä,  myös median edustajille tiedotetaan muutoksesta välittömästi.

Kuvatiedosto kannattaa nimetä lehdistön toivomaan muotoon: kuvassa esiintyvät (myös hevonen) henkilöt sekä kuvaajan nimi.

KANSALLISET KILPAILUT

• STT (Suomen Tietotoimisto) sport@stt.fi
• paikallistoimitusten osoitteet (kerää itse)
• Ratsastajainliitto: kilpailutiedotteet ja kuvia - kati.hurme@ratsastus.fi, ratsastus@ratsastus.fi

ALUE- JA KANSALLISET KILPAILUT

• Lehti toivoo kaikki tulokset kilpailuista alue- ja kansallisista kilpailuista lehdistömuodossa
• Lehdistötulokset ovat tulostettavissa luokkakohtaisesti osoitteessa equipe.online.com

LEHDISTÖTULOSTEN SISÄLTÖ

1. Otsikkoon ratsastuksen laji, kilpailun nimi ja taso (seura/alue/kansallinen), päivämäärä ja paikkakunta
2. Päivän vaikein luokka ylimmäksi, muut luokat alenevassa järjestyksessä
3. Luokan määritelmä/nimi lyhyesti ja ymmärrettävästi
4. Lisää sijoittuneiden ja lähtöjen määrät. Merkitse sijoittuneet.
5. Lisää sijoittuneiden ratsastajien / seurojen kotipaikat STT:tä varten liitteinä eikä taulukoina. Equipe online-sivulta saa lehdistömuotoisia tuloksia.

Poista hevosten nimistä kantakirjanumerot ja alkuperämaiden lyhenteet.
Esimerkki: ”Esteratsastusta, Pohjanlinna, Pohjanlinnan Ratsastusseura 1.1.2015
Luokka 1, Prix de Pohjan Palkinto, 140 cm, perusrata ja uusinta. Sijoittui 5, lähti 20.
1) Matti Meikäläinen / Humma, Tampere 0-0/43,11 2) Tarja Taitava / Ruuna, Lohja 0-4/42,28 3) Kimmo Kilpailija / Heponen, Kirkkonummi 0-4/44,16.
Lisätietoja: kilpailun tiedottaja Tiina Tiedottaja, puh. 90 - 12345678.”