Puheenjohtaja Marjukka Manninen avasi kokouksen ja toivotti hallituksen jäsenet tervetulleeksi vuoden ensimmäiseen varsinaiseen kokoukseen. 

Ajankohtaisia asioita

Kokouksen alussa kuultiin viestintäpäällikkö Kati Hurmeen yhteenveto hevosen hyvinvointi -työryhmän viimeaikaisesta ja tulevasta työskentelystä, ja julkaisuista. Tämän jälkeen kokoukseen saatiin vieraaksi estekomiteasta Juho Norilo ja Anu Tuomi, jotka esittelivät hallitukselle esteratsastuksen Pohjola-ulkosarjojen palkintorahojen jaot, joissa on huomioitu sekä kilpailunjärjestäjien näkökulma että kilpailijoiden toiveet. Hallitus kävi aiheesta keskustelun ja piti estekomitean esitystä Pohjola-ulkosarjojen palkintorahoista hyvänä ja kehotti jatkamaan sarjakilpailujen valmistelutyötä myös hallisarjan osalta. 

Toiminnanjohtaja Koivisto antoi hallitukselle katsaukselle katsauksen liiton talous- ja jäsentilanteeseen. Todettiin, että jäsenmäärä laski vuoden 2024 aikana hieman alle tuhannen jäsenen verran. Talouskatsauksessa todettiin, että viimeiset vuoden 2024 kululaskut liikkuvat tammikuun puolella ja luotettava arvion vuoden tuloksesta tarkentuu helmikuun kokoukseen. Tällä hetkellä vuoden lopulla annettu arvio tuloksesta vaikuttaa kohtuullisen luotettavalta.

Hallituksen järjestäytyminen

Hallitus kävi keskustelun hallituksen jäsenten vastuualueista ja valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Osmo Metsälän. 

Päätettiin hallitusjäsenten aluekohtaisista vastuista:

• ESRA – Valtteri Gundersby
• Häme – Salla Varenti
• Itä-Suomi – Osmo Metsälä
• Kaakkois-Suomi – Osmo Metsälä
• Keski-Suomi – Aki Karhapää
• Lounais-Suomi – Dan Björklöf
• Pohjanmaa – Carina Nyholm
• Pohjois-Suomi – Marjukka Manninen

Päätettiin seuraavat hallitusjäsenten lajivastuut:

• Esteratsastus – Dan Björklöf
• Kouluratsastus – Osmo Metsälä
• Kenttäratsastus – Aki Karhapää
• All around – Valtteri Gundersby
• Vikellys – Salla Varenti
• Matkaratsastus – Aki Karhapää
• Pararatsastus – Osmo Metsälä
• Reining – Valtteri Gundersby
• Valjakko – Salla Varenti
• Askellajiratsastus – Dan Björklöf

Hallitusjäsenten työryhmävastuut:

• Huippu-urheilun johtoryhmä – Marjukka Manninen
• Alueiden puheenjohtajisto – Carina Nyholm
• Seuratoiminnan ohjausryhmä – Carina Nyholm
• Talliryhmä – Salla Varenti
• Vastuullisuustyöryhmä – Dan Björklöf
• Hevosen hyvinvointityöryhmä – Salla Varenti
• Työvaliokunta – Manninen, Metsälä, Nyholm
• Sääntövaliokunta - Valtteri Gundersby
• Koulutusvaliokunta – Osmo Metsälä
• Palkitsemistoimikunta – Nyholm (pj), Metsälä

Hallituksen alaisten toimielinten vahvistaminen

Työvaliokunta 2025: Marjukka Manninen, Osmo Metsälä, Carina Nyholm, Jukka Koivisto sekä työryhmän sihteerinä Kaisa Kähö. 

Koulutusvaliokunta 2025

• Salla Varenti, ammatillinen koulutus/ oppilaitosyhteistyö, puheenjohtaja
• Tuula Tella, KV-toimihenkilökoulutus
• Minna Peltonen, ammatillinen koulutus
• Anu Korppoo, valmentajakoulutus
• Salli Saarela, harraste- ja toimihenkilökoulutus
• Hevosopistolta pyydetään esitystä heidän edustajasta
• Osmo Metsälä, SRL:n hallituksen edustaja
• Lajikomiteat nimeävät oman lajinsa koulutusasiantuntijan, joko osallistuu ko. lajin osalta koulutuskomitean työskentelyyn pyydettäessä. 

Sääntövaliokunta 2025: Valitut lajikomiteat järjestäytyvät ja esittävät kukin omaa sääntövastaavaansa valiokuntaan. Hallitukselle esitetään sääntövaliokunnan nimeämistä helmikuussa. 

Palkitsemistoimikunta 2025: Carina Nyholm (pj), Osmo Metsälä ja Jukka Koivisto. 

Huippu-urheilun johtoryhmä HUJO olympiadille 2025–2028
Kansainvälisen Huippu-urheilun johtoryhmä (HUJO) on ratsastuksen huippu-urheilun asiantuntijayksikkö, joka luo strategiaa kansainväliseen urheilutoimintaan. Hallitus kävi keskustelun Hujon puheenjohtajasta seuraavan olympiadin ajalle ja päätti nimetä Hujon puheenjohtajaksi Tom Gordinin. Valtteri Gundersby ei osallistunut asiassa keskusteluun eikä päätöksentekoon.

Apu:n kokoonpano

• Tarja Koskinen, ESRA:n pj 2025–2026
• Carita Sarvanko, Hämeen pj 2025–2026
• Soile Kosonen, Itä-Suomen pj 2024–2025
• Sirkku Häkkänen, Kaakkois-Suomen pj 2025–2026
• Tiina Aatsalo, Keski-Suomen pj 2025–2026
• Ulla Tamminen, Lounais-Suomen pj 2025–2026
• Nina Grankvist, Pohjanmaan pj 2025–2026
• Merja Koistinen, Pohjois-Suomen pj 2024–2025
• Apu:n puheenjohtaja valitaan järjestäytymiskokouksessa 2025. 

Seuratoiminnan ohjausryhmä

• Kirsi Siivonen, pj (2024–2025) 
• Ulla Alanko (2024–2026) 
• Nina Granqvist (2024–2026) 
• Minttu Kauniskallio (2024–2025) 
• Kaija Laine (2024–2026) 
• Mila Munsterhjelm (2024–2025) 
• Marja Nuuttila (2024–2025) 
• Anna Sergejeff (2024–2026) 
• Carina Nyholm, SRL:n hallituksen edustaja
• Emmi Korpiola, SRL:n toimiston edustaja

Vastuullisuustyöryhmä

• Satu Myllykangas, pj (2024–2026)
• Riina Hankaa (2024–2025)
• Natalia Tuomola (2024–2026)
• Mette Jensen (2024–2025)
• Pirjo Jantunen (2024–2026) 
• Nette Holopainen (2024–2026) 
• Mia Andelin (2024–2025) 
• Hanna Parviainen (2024–2025) 
• Dan Björklöf, SRL:n hallituksen edustaja
• Apun edustajaa esitetään työryhmän järjestäytymiskokouksen jälkeen
• Erika Kähönen, Nuorten vaikuttajien edustaja
• Minna Peltonen, SRL:n toimiston edustaja

Talliryhmä

• Piia Ahtee, pj (2024–2025) 
• Linda Kukkonen (2024–2025) 
• Minna Leppälä-Pirtilä (2024–2026) 
• Kaisa Toivonen (2024–2026) 
• Riitta Kilpiö (2024–2026) 
• Rosali Kivitie, SRL tallineuvoja
• Tero Kortelainen, SRL tallineuvoja
• Antti Heikkilä, SRL tallineuvoja
• Soile Lappalainen, SRL tallineuvoja
• Salla Varenti, SRL:n hallituksen edustaja
• Apun edustajaa esitetään työryhmän järjestäytymiskokouksen jälkeen
• Sami Siltakorpi, Nuorten vaikuttajien edustaja
• Minna Peltonen, SRL:n toimiston edustaja

Nuoret vaikuttajat

• Micaela Andersin, pj (2024–2026) 
• Erika Kähönen (2024–2026) 
• Sami Siltakorpi (2024–2025) 
• Netta Tuominen (2024–2026) 
• Kaisa Kähö, SRL:n toimiston edustaja

Hevosten hyvinvointi -työryhmä

• Liisa Harmo, pj 
• Tiina Harrinkari
• Heli Hyytiäinen
• Kyra Kyrklund
• Anne-Mari Olbricht
• Tiina Seppälä
• Kristina Tarkkala
• Salla Varenti, SRL:n hallituksen edustaja
• Kati Hurme, SRL:n toimiston edustaja

Organisaation matkakustannusten korvaaminen
Päätettiin, että liiton toimintaan osallistuvien henkilöiden matkakustannuksien korvaamisessa noudatetaan Verohallinnon päätöstä verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2025. Lähtökohtaisesti eri toimijoita kehotetaan välttämään tarpeetonta matkustamista, käyttämään ympäristövastuullisinta ja edullisinta matkustustapaa sekä tekemään matkajärjestelyt hyvissä ajoin kustannusten säästämiseksi. 

Leader-hankkeiden hakemukset
Hallitukselle esiteltiin vahvistettavaksi tarkennetut hankesuunnitelmat, joiden tavoitteena on tehdä hevosten ja harrastusmahdollisuuksien näkyväksi järjestämällä tapahtumia Leader Karhuseudun ja Leader Satasillan alueilla. Hallitus kävi keskustelun hankkeista ja tuki suunnitelmien jättämistä sekä valtuutti toiminnanjohtaja Jukka Koiviston tekemään tarvittavat toimenpiteet hankehakemuksien jättämiseksi.

Urheiluasiat

Vahvistetut lajikomiteoiden kokoonpanot: 

• Lännenratsastus, all around: Maarit Linnekoski (pj), Lotta Koivula, Michelle Lüscher, Mari Männynväli ja Alina Wirkkala
• Esteratsastus: Juho Norilo (pj), Cecilia Gundersby, Teppo Hakala, Nina Konkari, Kari Nevala, Mira Rantanen, Anu Tuomi (asiantuntijat: Pauliina Virta ja Päivi Granat) 
• Kenttäratsastus: Hillevi Huttunen (pj), Linda Immonen, Heli Lehto, Kalle Nykänen, Maria Rikala ja Jonna Salkinoja
• Kouluratsastus: Paula Nystén (pj), Marko Björs, Stella Hagelstam, Lilli Luoma, Mari Oila ja Anna von Wendt
• Matkaratsastus: Miia Marita Kouvalainen(pj), Linda Lampinen, Tanja Lampinen, Heidi Laurinen-Nokua, Lauri Lehtinen ja Nina Mickelsson
• Parakomitea: Tanja Sellman-Rauhamäki (pj), Marita Enqvist, Mia Honkavuori, Leena Niemistö ja Riikka Saastamoinen. Komitean kokoonpanoa toivotaan täydennettävän urheilijaedustajalla. 
• Valjakkoajo: Maija Karhusaari (pj), Ann-Katrin Finell, Elna Jokinen, Hannu Kalalahti, Jenniina Sillanaukee, Ben Simonsén, Margit Ranta, Outi Sorsa ja Taija-Tuulia Tammelin
• Vikellys: Oona Pekkala (pj), Anna Kivistö, Jessica Laxén, Ilona Palin, Tea Taipale, Jessica Tammisto ja Vuokko Toivanen
• Working Equitation -työryhmä: Nora Brandt (pj), Tuija Savolainen, Ami Sunna, Jaana Teräsaho-Harainen ja Jenny Trogen. Työryhmä jatkaa työtä lajin siirtämiseksi osaksi Ratsastajainliiton toimintaa. 

Sääntöjen vahvistaminen
Todettiin, että hallitus vahvisti yleisten kilpailusääntöjen liitteet sekä koulu-, este-, kenttä-, matka- ja lännenratsastuksen sekä vikellyksen ja valjakkoajon lajisäännöt vuodelle 2025 sähköpostikokouksessaan tammikuun alussa. Lisäksi hallitus vahvisti kokouksessa 10.1. esitetyn muutoksen valjakkoajon lajisääntöjen liitteeseen 19. Parakouluratsastuksen ja askellajiratsastuksen lajisäännöt esitetään vahvistettavaksi myöhemmin. 

Hallitus vahvisti päivitetyt Talent Cup 2025 -säännöt. Talent Cup on valtakunnallinen poni- ja junioriratsastajien yhdistetty kilpailu, johon kuuluu sekä koulu- että esteratsastusluokka. Talent Cup alkaa talvella seurakisoilla, aluekarsinnat järjestetään huhti-toukokuussa ja finaali kesällä. Talent Cup kannustaa monipuoliseen harjoitteluun ja on suunniteltu hyväksi ponnahduslaudaksi kilparatsastajan uralle. 

SM-kilpailuiden vahvistaminen
Hallitus vahvisti esityksen mukaiset lajit ja ryhmät, joissa kilpaillaan SM-arvosta vuonna 2025. SM-kilpailuiden lisäksi suomenhevosilla kilpaillaan lajimestaruuksissa. 

Este- ja kenttäratsastuksen maajoukkuekapteenin valintojen vahvistaminen
Urheilujohtaja Koivula esitteli hallitukselle maajoukkuekapteenien valintatyöryhmän valmisteleman kuvauksen maajoukkuekapteenin tehtävistä. Lisäksi esiteltiin vahvistettavaksi valintatyöryhmän esitys este- ja kenttäratsastuksen maajoukkuekapteeneiksi. Työryhmä esitti yksimielisesti kaudelle 1.2.2025 – 31.12.2028 esteratsastuksen maajoukkuekapteeniksi Mikko Mäentaustaa ja kenttäratsastuksen maajoukkuekapteeniksi Mette Samulia. Hallitus vahvisti esityksen mukaiset valinnat ja niistä viestitään myös erikseen. Aki Karhapää ei osallistunut kenttäratsastuksen maajoukkuekapteenia koskevaan keskusteluun eikä päätöksentekoon.

Valintakriteerien vahvistaminen
Hallitus vahvisti vuoden 2025 arvokilpailuiden valintakomiteat ja edustustehtävien valintakriteerit. Marjukka Manninen ei osallistunut parakouluratsastuksen valintakriteerien vahvistamista koskevaan keskusteluun eikä päätöksentekoon.

Kurinpitomaksujen vahvistaminen
Kurinpitomaksut päätettiin pitää ennallaan ja ne ovat: 

• Vastalause tuomariston puheenjohtajan käsittelyä varten: 50 euroa. Maksu palautetaan, jos vastalause hyväksytään. 
• Vastalause- ja valitusmaksu kurinpitolautakunnan käsittelyä varten: 100 euroa. Maksu palautetaan, jos vastalause tai valitus hyväksytään.
• Sakko: tuomariston puheenjohtajan tai kurinpitolautakunnan päätöksen mukaisesti, yleisten kilpailusääntöjen sallimissa rajoissa. 

Muut urheiluasiat
Kilpailunjärjestäjän maksamattomat korvaukset toimihenkilöille
Hallituksen tietoon tuotiin, että muutamalla kilpailunjärjestäjällä on maksamattomia osto- ja/tai matkalaskuja. Hallitus totesi, että kilpailunjärjestäjän velvoitteiden suorittamisesta määrätään mm. yleisten kilpailusääntöjen § 13.3.3. ja § 31.4. Hallitus totesi, että komiteat voivat pidättäytyä myöntämästä kilpailuja kilpailunjärjestäjälle tilanteen selvittämisen ajaksi.

Esitys kenttäratsastuksen taitotuomareiden lisenssin voimassaoloajan pidentämisestä
Hallitus vahvisti kenttäkomitea esityksen, jonka mukaan kenttäratsastuksen taitotuomareiden lisenssin voimassaoloaikaa pidennetään 1.7.2025 asti, jotta lisenssipäivitystilaisuus voidaan järjestää alkukauden kilpailuiden yhteydessä. Sen sijaan hallitus ei hyväksynyt esitystä, jonka mukaan taitotuomareiden lisenssit vanhenisivat jatkossakin vasta 1.7. 

Aluemestaruussääntöjen päivittäminen
Hallitus teki keskustelun perusteella esityksen aluemestaruussääntöjen päivittämisestä, jossa todetaan, että hevosrotuun perustuvien ratsastusseurojen (mm. SuoRa ja FWB-yhdistys) jäsenet voivat vallita kussakin lajissa yhden alueen, jonka aluemestaruuskilpailuin osallistuvat.

Muutokset seura-, talli- ja yhteisöjäsenissä

Uudet jäsenseurat: Hietasaaren Toivo ry, Toivo, Pohjois-Suomi, Synergian Ratsastajat ry, Syne, ESRA
Uudet jäsentallit ja ratsastuskoulut: Mustikkamäen Ratsutalli, Pohjois-Suomi, jäsentalli
Eroavat jäsentallit: Rantalan talli
Eroavat yhteisöjäsenet: FWB-yhdistys ry
Eroavat jäsenseurat: Hurma Riders Maaninka ry (Itä-Suomi), Kahvimaan Ratsastajat ry (Esra), Kymen Kenttäratsastajat ry (Kaakkois-Suomi), Pielisen Ratsastajat ry (Itä-Suomi), Ponikoulun Ratsastajat ry (Esra), Ratsastusseura Oxeri ry (Keski-Suomi)

Paikalla kokouksessa olivat: 
Hallitus
Marjukka Manninen, puheenjohtaja
Dan Björklöf
Valtteri Gundersby
Aki Karhapää
Osmo Metsälä
Carina Nyholm
Salla Varenti
Toimisto:
Jukka Koivisto
Kati Hurme, hevosen hyvinvointi -työryhmä
Jutta Koivula, urheiluasiat
Kaisa Kähö, kokouksen sihteeri

Seuraavat kokoukset ovat: 6.2., 26.2., 19.3., 12.4., 13.5. ja 5.6.